Les principes
Bien que délégataire de l'autorité publique, le notaire est néanmoins indépendant de l'Etat et exerce son ministère en son nom et à son compte. Il n'est assujetti à aucune consigne émanant des autorités publiques.
Impartialité
A l'instar du juge, le notaire est tenu à l'impartialité. Il ne représente pas unilatéralement les intérêts de son mandant. Il doit œuvrer en faveur d'une situation juridique et contractuelle équilibrée afin d'éviter a priori tout conflit et de créer un rapport juridique univoque.
Délégataire de la puissance publique
A ce titre, le notaire est habilité à s'acquitter de fonctions relevant de la compétence judiciaire. Ce que le notaire atteste dans ses actes authentiques est investi d'une force probante quasi absolue. D'où la confiance particulière dont jouit le notaire.
Confidentialité
Le notaire et ses collaborateurs sont tenus de conserver le secret professionnel vis-à-vis de tout un chacun. Cette obligation au secret professionnel vaut pour toutes les questions portées à la connaissance du notaire et de ses collaborateurs dans l'exercice de leurs fonctions. Ce n'est qu'avec l'autorisation formelle de toutes les personnes concernées que des informations peuvent être transmises à des tiers.
Sécurité
Le notaire réceptionnant des sommes d'argent, des actes ou des documents en qualité d'administrateur fiduciaire est assujetti à des règles particulièrement rigoureuses et fournit, à ce titre, une garantie très poussée en matière de risque. Le Conseil national du notariat autrichien contrôle régulièrement la manière dont le notaire exerce ses fonctions.
Disponibilité
Actuellement, l'Autriche compte approximativement 470 notariats. La répartition de ces offices notariaux est réglementée par la loi. Celle-ci garantit une implantation systématique des offices notariaux sur l'ensemble du territoire autrichien. Ce qui permet d'éviter que les grandes agglomérations soient privilégiées au détriment des zones rurales. Les notaires sont présents là où les justiciables ont effectivement besoin de leur encadrement et de leurs conseils juridiques et pas seulement là où le terrain est propice aux bonnes affaires.
