work@notariat. Das Bildungsprogramm für Notariats-Mitarbeiter:innen

work@notariat – Das Bildungsprogramm für Notariats-Mitarbeiter:innen – vermittelt Mitarbeiter:innen die Kompetenzen, die erforderlich sind, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Das Angebotsspektrum beginnt beim Eintritt in die Kanzlei und begleitet Mitarbeiter:innen bis zur Übernahme fachlicher und organisatorischer Schlüsselpositionen. 

Die österreichische Notariatsakademie sieht selbstverständliche ihre Aufgabe darin, ihr Angebot der Entwicklung und dem Wandel anzupassen und dieses entsprechend zu adaptieren und stetig neu zu gestalten.

Diese Seite wird laufend mit den aktuellsten Inhalten ergänzt. Nähere Informationen zu den jeweiligen Terminen können der Seminar-Schnellübersicht entnommen werden.
 

Wir möchten Sie höflich darauf hinweisen, dass für alle unsere Veranstaltungen, bis aufweiteres, folgende Voraussetzungen für den Seminarbesuch notwendig sind:

  • Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz aller Personen empfiehlt die Akademie den Seminarteilnehmer:innen sich zusätzlich einer Testung zu unterziehen und eine FFP2-Maske während der gesamten Seminarzeit zu tragen.

Terminübersicht

Berufserfahrung dient als Empfehlung

 

EINSTIEG: 0 bis 6 Monate Berufserfahrung

19. - 20.09.2022: Wien

26. - 27.09.2022: Salzburg

23. - 24.01.2022: Wien

30. - 31.01.2023: Salzburg

 

GRUNDLAGEN: 6 bis 24 Monate Berufserfahrung

03. - 05.10.2022: Salzburg (ausgebucht)

10. - 12.10.2022: Wien (ausgebucht)

17. - 19.10.2022: Salzburg (Zusatztermin)

02. - 04.11.2022: Wien (Zusatztermin)

 

02. - 04.11.2022: Salzburg

07. - 09.11.2022: Wien

 

28. - 30.11.2022: Wien (ausgebucht)

05. - 07.12.2022: Salzburg

 

16. - 18.01.2023: Wien

23. - 25.01.2022: Salzburg

 

24. - 25.10.2022: Salzburg

30.01.- 01.02.2023: Wien

 

VERTIEFUNG: ab 2 Jahren Berufserfahrung

24. - 25.10.2022: Webinar

 

29.09.2022: Innsbruck

04.10.2022: Wien

 

10.11.2022: Wien

13.12.2022: Klagenfurt

 

 

 

Einstieg

Einstieg

Einstieg

Einstieg

 

 

Grundlagen 1: Verlassenschaft/Erbrecht

Grundlagen 1: Verlassenschaft/Erbrecht

Grundlagen 1: Verlassenschaft/Erbrecht

Grundlagen 1: Verlassenschaft/Erbrecht

 

Grundlagen 2: Notariatsordnung, Geldwäscheprävention

Grundlagen 2: Notariatsordnung, Geldwäscheprävention

 

Grundlagen 3: Grundbuch, Vertragsgestaltung

Grundlagen 3: Grundbuch, Vertragsgestaltung

 

Grundlagen 4: Steuern und Gebühren

Grundlagen 4: Steuern und Gebühren

 

Grundlagen 5: Firmenbuch, Gesellschaftsrecht

Grundlagen 5: Firmenbuch, Gesellschaftsrecht

 

 

Vertiefung: Firmenbuch

 

Vertiefung: Kaufvertrag, Treuhandschaften

Vertiefung: Kaufvertrag, Treuhandschaften

 

Vertiefung: Telefontraining – richtig telefonieren

Vertiefung: Telefontraining – richtig telefonieren

 

FAQ

work@notariat-Seminare sind für nichtjuristische Mitarbeiter:innen einer Notariatskanzlei.

  • 15 Personen für Grundlagen
  • 60 Personen bei Einstieg und Vertiefung möglich

Ja.

Nein.

Nein.

Nein.

Nein.

  • 0 bis 6 Monate für ein Einstiegsseminar
  • 6 bis 24 Monate für ein Grundlagenseminar
  • ab ca. 24 Monate für ein Vertiefungsseminar

Nein.

Nein, da Kanzleimitarbeiter:innen keine Vereinsmitglieder sind und die Mitgliedschaft nur Standespersonen betrifft.

Ja – diese Informationen müssen vorher schriftlich bekannt gegeben werden.

Ja – diese Informationen müssen vorher schriftlich bekannt gegeben werden.

Seminarinhalte im Detail

Das Seminar ist konzipiert für ganz neu in Notariatskanzleien eingetretene Kanzlei-Mitarbeiter:innen und bietet auch für neue Mitarbeiter:innen der Notariatskammer einen guten Überblick:

  • Berufsbild Notar:in
  • Wesentliche Bestimmungen der Notariatsordnung in Grundzügen
  • Lesen und Bearbeiten von Grundbuch- und Firmenbuchauszügen
  • Verlassenschaftsverfahren und Erbrecht in Grundzügen
  • Arbeiten am NTB-PC
  • 1x1 der Kanzleikommunikation.

 

Vortragende in Wien: Mag. Lukas Fleisch, Mag. Astrid Lörincz, Mag. Michael Wessely, Mag. Dagmar Stanzig

Vortragende in Salzburg: Mag. Brigitte Gruber, Dr. Georgina Neumayer, Dr. Alexander Bruckenberger

Termine Wintersemester 2022/23

19. - 20.09.2022: Wien

26. - 27.09.2022: Salzburg

23. - 24.01.2023: Wien

30. - 31.01.2023: Salzburg

Seminarinhalte im Detail

Das Seminar bietet einen Überblick über das Erbrecht:

  • Begriff „Verlassenschaft“
  • gesetzliche Erbfolge
  • Errichtung und Formulierung letztwilliger Verfügungen
  • Pflichtteilsrecht.

Für den Einblick in das Verlassenschaftsverfahren werden folgende Inhalte behandelt:

  • einzelne Verfahrensschritte
  • das Vorverfahren
  • verschiedenee Verfahrensarten (Unterbleiben der Abhandlung, Überlassung an Zahlung statt, Abhandlung) besprochen.

 

Ein besonderer Schwerpunkt wird dabei auf Beispiele aus der Praxis gelegt. Begleitend werden verfahrensrechtliche Themen wie beispielsweise Zuständigkeiten, Parteibegriff (Vertretungen, Kuratoren) etc. angeschnitten.

 

Vortragende in Wien: Mag. Barbara Guschelbauer, Mag. Stephanie Ljubas, Mag. Dagmar Stanzig

Vortragende in Salzburg: Mag. Stefan Jeglitsch, Andreas Weich,Dr. Gabriele Cerwinka

Im Seminar werden den Teilnehmer:innen die Grundzüge über die von Notar:innen zu führenden Register vermittelt, eingangs das Geschäftsregister und das Beurkundungsregister. Insbesondere wird auch auf die verschiedenen Säulen des Erwachsenenschutzrechtes eingegangen, sowie auf die Patientenverfügung. Einen weiteren Schwerpunkt stellt das Zentrale Testamentsregister dar. Welche Schritte für die jeweiligen Registrierungen (Erwachsenenschutzrecht, Testament, Patientenverfügung) zu setzen sind, wird anhand von Praxisbeispielen besprochen.

  • Grundlagen der Notariatsordnung und der notariellen Tätigkeit; Erklärung der wichtigsten Begriffe
  • notarielle Urkunden und Beurkundungen; Notariatsakt, notarielles Protokoll, Beurkundungen über Tatsachen und Erklärungen; Formerfordernisse und Ablauf des Beurkundungsvorgang; Überblick über Register, insbesondere Geschäftsregister und Beurkundungsregister
  • Grundlagen der Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Aufgaben des/der Notar:in und Arbeitsschritte im Kanzleialltag
  • WiEReG; kurzer Überblick
  • Treuhandschaften generell 
  • Grundzüge und wichtigste Punkte der THR insb. Pflichten des Notars
  • Begriffsdefinitionen
  • Erklärung Kohärenz-Treuhandschaft
  • Treuhandregistrierung und Ablauf

 

Vortragende in Wien:  Mag. Mathias Partsch,Mag. Alexander Wibiral, Mag. Astrid Lörincz

Vortragende in Salzburg: Dr. Stefan Webhofer, Mag. Alexander Wibiral, Mag. Astrid Lörincz

Das Seminar bietet einen Überblick über die Gestaltung verschiedenster Verträge:

  • Einführung in das Grundbuchsrecht 
  • Anforderungen an Grundbuchsurkunden
  • Erforderliche Genehmigungen
  • Eintragungsarten
  • Erstellung eines Grundbuchsgesuchs Step by Step
  • Rechte und Gebühren
  • Kumulierung
  • Verbesserungsauftrag
  • Rangordnungen
  • Teilungspläne/Liegenschaftsteilungsgesetz
  • Superädifikat/Baurecht/Wohnungseigentum im Überlick
  • Exekution
  • Überblick und Unterscheidungen
  • Vollmachten
  • diverse Inhalte samt Formulierungsvorschlägen
  • Erforderliche Genehmigungen
  • Rangordnungen
  • Gesuche

 

Vortragende in Wien: Mag. Miriam Schuh, Mag. Alexander Spruzina

Vortragende in Salzburg: Mag. Alexander Spruzina, Dr. Tatjana Berger

Der Kurs behandelt die Grunderwerbsteuer in der notariellen Praxis. Neben den allgemeinen Grunderwerbsteuerrecht werden typische GrESt-Schnittstellen im notariellen Alltag behandelt: Verlassenschaften, Kaufverträge, Schenkungsverträge und Gesellschaftsrecht. Je nach Teilnehmerwunsch werden vertiefende Schwerpunkte gesetzt.

  • Grundlagen der ImmoESt mit Augenmerk auf die Unterschiede zur GrESt
  • Neuerungen zur ImmoESt unter Berücksichtigung des Wartungserlasses und der bisher ergangenen Rechtsprechung
  • Besprechung der Eingabemasken und korrekte Selbstberechnung in FinanzOnline in der Theorie
  • Erarbeitung von Fällen/Beispielen aus der Praxis betreffend Grundstücksveräußerungen aus dem Privatvermögen
  • Überblick über die Funktion Grunderwerbsteuerselbstberechnung in FinanzOnline (alle Masken)
  • Praktische Beispiele zur Erfassung mit Schwerpunkt auf besonderen Tatbeständen (Befreiungsbestimmungen, Anteilsvereinigung, Vorerwerb)
  • Fristen der Anmeldung und Entrichtung, FinanzOnline/Funktion Admin

 

Vortragende in Wien und Salzburg: Dr. Bettina Piber, Mag. Volker Engelmann, ADir. Silvia Degenhardt

Das Seminar bietet einen Überblick über die Anwendungsmöglichkeiten und Prozessabläufe der digitalen Dienstleistungsbehelfe der Notare/innen. Der Schwerpunkt liegt auf den Tätigkeiten der Kanzleimitarbeiter.

  • technische Voraussetzungen
  • Funktionen des Datenraumes
  • Darstellung von Abläufen (digitale Beglaubigung, digitaler Notariatsakt) samt nötigen Vorbereitungen
  • Vorbereitung der Kunden auf die Abwicklung und Begleitung des Ablaufes

Das Seminar vermittelt einen Überblick über das Firmenbuchverfahren: Die rechtlichen Grundlagen, die sachlichen, örtlichen und funktionellen Zuständigkeiten, die Tatbestände welche eingetragen werden, die Formvorschriften für Anträge und Urkunden. Ebenso werden Verfahrensvorschriften wie zB Verbesserungsverfahren, Verfahrensunterbrechungen oder Rechtsmittel besprochen. Weitere Seminarinhalte sind Bestimmungen über den elektronischen Rechtsverkehr, die Firmenbuchabfrage und das Lesen von Firmenbuchauszügen.

Das Seminar beschäftigt sich mit den grundlegenden Regeln des Gesellschaftsrechts. Dazu zählen z.B. Vorschriften über die Unternehmereigenschaft, die Registrierung und Offenlegung rechtlicher Verhältnisse im Firmenbuch, ebenso die Firmenbildung, die Rechnungslegung (Bilanzierung) und Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen. Vertretungsverhältnisse wie die Prokura und die Handlungsvollmacht werden besprochen. Ein Überblick über Personengesellschaft und Kapitalgesellschaften von ihrer Gründung bis zur Auflösung und Löschung wird geboten.

 

Vortragende in Wien und Salzburg: ADir. Wilhelm Birnbauer, Mag. Christian Schweifer

Termine Wintersemester 2022/23

Grundlagen 1

03. - 05.10.2022: Salzburg (ausgebucht)

10. - 12.10.2022: Wien (ausgebucht)

17. - 19.10.2022: Salzburg (Zusatztermin) 

02. - 04.11.2022: Wien (Zusatztermin)

Grundlagen 2

02. - 04.11.2022: Salzburg

07. - 09.11.2022: Wien

Grundlagen 3

28. - 30.11.2022: Wien (ausgebucht)

05. - 07.12.2022: Salzburg

Grundlagen 4

16. - 18.01.2023: Wien

23. - 25. 01.2023: Salzburg

Grundlagen 5

16. - 18.01.2023: Salzburg

30.01 - 01.02.2023: Wien

Seminarinhalte im Detail

Firmenbuch

  • Vermeidung von Verbesserungsaufträgen
    • Das Verbesserungsverfahren gemäß § 17 FBG
    • Verbesserungsfähiger Mangel
    • Nicht verbesserungsfähiger Mangel
  • Zuständigkeiten
    • Sachliche und örtliche Zuständigkeit des Firmenbuchgerichtes
    • Kompetenzen des Diplom-Rechtspflegers in Firmenbuchsachen
  • Allgemeine Themen
    • Firmenbuch-Anmeldungen – Urkunden – Vollmachten
    • Bescheinigung der Rechtspersönlichkeit und Vertretungsbefugnis von in- und ausländischen juristischen Personen
    • Konkrete Antragstellung gemäß § 16 FBG
  •   Firmenbildung
    • Ausschließlichkeit der Firma gemäß § 29 UGB
    • Zulässigkeit der Firma gemäß §§ 18 ff UGB
  • Spezielle Themen
    • Neueintragung der Rechtsträger (GmbH, OG, KG und e. U.)    
    • Satzungsänderungen
    • Organ-Änderungen (Geschäftsführer, Vorstandsmitglieder)
    • Prokuristen
    • GmbH-Gesellschafter
    • Löschungen der Rechtsträger
    • Jahresabschluss und Zwangsstrafverfahren
  • Praxisteil
    • Vermeidung von Verbesserungsaufträgen

Anhand von konkreten Fällen werden verschiedene Fallbeispiele zur Diskussion gestellt und einer Lösung zugeführt. Das Seminar dient der Vertiefung für die Praxis zur weiteren Vermeidung von Vorerledigungen.

Die Fallbeispiele betreffen insbesondere die Anmeldung der GmbH oder der Eintragung einer Zweigniederlassung, die Anmeldung von Geschäftsführern und Prokuristen, die Abtretung von Geschäftsanteilen sowie die Liquidation der GmbH.

Vortragende: ADir. Walter Szöky, Dr. Ulrich Voit

Kaufvertrag

  • Erhebungen vor der Erstellung
    • DSGVO
    • Geldwäsche
    • etc.
  • Aufbau eines Kaufvertrages
  • Besprechung der einzelnen Punkte eines Kaufvertrages
    • Vertragsparteien
    • Kaufobjekt/Belastungen des Kaufobjektes
    • Kaufpreisberichtigung
    • EAVG
    • Nebenabreden (Wiederkaufsrecht/Vorkaufsrecht/Dienstbarkeiten etc.)
    • Rechtswirksamkeit
  • GrESt/ImmoESt/Eintragungsgebühren
  • Praxistipps

Treuhandvereinbarung

  • Was ist eine Treuhandvereinbarung
  • Aufbau einer Treuhandvereinbarung
  • Besprechung der einzelnen Punkte einer Treuhandvereinbarung
    • Worauf muss geachtet werden?
    • Ediktsdatei
    • etc.
  • Treuhandschreiben Bank
    • Prüfung
    • Ergänzung
    • Verpfändungsrangordnung
    • etc.
  • Praxistipps

Vortragende: Mag. Corinna Brenner

Das Training enthält Themen der guten Telefonkommunikation und unterstützt Assistent:innen, möglichst viele telefonisch vorgebrachte Anliegen selbst zu bearbeiten. Weiters wird der Umgang mit Beschwerden und Konflikten am Telefon trainiert.

Inhalt:

  • Der perfekte Gesprächseinstieg
  • Öffnungsfragen und Sondierungsfragen – wie Sie effizient herausfinden, worum es geht
  • Aktiv zuhören, paraphrasieren und die richtigen Fragen stellen – übernehmen Sie die Gesprächsführung mit Aufmerksamkeit
  • Selbst übernehmen, weiterverbinden, Botschaften weiterleiten, Rückrufe koordinieren – gestalten Sie effiziente Gesprächsprozesse für Standardsituationen
  • Positiv formulieren – so erhöhen Sie das Verständnis und die Akzeptanz Ihrer Aussagen
  • Beschwerden zu Wünschen umdeuten und lösungsorientiert handeln
  • Konflikte am Telefon lösen und wirkungsvoll deeskalieren

Methoden: Im Seminar arbeiten wir mit Kurzvorträgen, Einzel- und Gruppenarbeiten und üben praktisch an Fallbeispielen.

Vortragender: Martin Traninger

Termine Wintersemester 2022/23

Vertiefung Firmenbuch

24. - 25.10.2022: Salzburg

Vertiefung Kaufvertrag, Treuhandschaften (Geldwäsche, ...)

29.09.2022: Wien

04.10.2022: Innsbruck

Vertiefung Telefontraining – richtig telefonieren 

10.11.2022: Wien

13.12.2022: Klagenfurt